אודות

קבוצת מירום אסיף – מימוש הפוטנציאל העסקי
עסק בוטיק לשירותי משרד במיקור חוץ, המתמחה במתן מנעד רחב של שירותים משרדיים בשלושה ורטיקלים עיקריים:

כולנו צריכים עזרה בעסק אך לא תמיד יש סיבה להעסיק מזכירה במשרה מלאה מחד ומאידך אין מספיק זמן עבודה
לייצר על מנת שזה יצדיק את שכרה והוצאות אחזקת משרד, בדיוק במשבצת הזו נכנס תפקיד העוזרת האישית במיקור חוץ בעסק שלך.
זהו תפקיד מותאם אישית לצרכים הספציפיים שלך והמטרה היא לסייע בטיפול בכל אותן משימות שנדרש לבצע בעסק.

קבוצת מירום אסיף – מימוש הפוטנציאל העסקי מאגדת בתוכה מומחיות וניסיון רב שנים בתהליכי בנייה
והטמעת תהליכים וכן יישומים לייעול העסק, המגדילים את הכנסות הארגון, מקטינים את הוצאותיו ומשפרים משמעותית את חווית הלקוח.

הייחודיות של מירום נובעת מחקירה והבנה של כלל ההיבטים בארגון וביניהם היבטים תהליכיים וטכנולוגים.

רואה בשירות חוויה הוליסטית ופרואקטיבית המאפשרת פתרונות ניהול יזומים לרווחת הלקוחות והתקדמות העסק לשלב הבא.

בין הדברים המייחדים את מירום זה, מביאה את עצמה כשותפה ולא רק כמבצעת!

השותפות באה לידי ביטוי בכך שמירום חושבת ופועלת לפי מטרות הלקוח ובשקיפות מלאה.

אשמח לעמוד לשירותך ולהיות חלק מהצלחת העסק שלך.

תחומי פעילות

שירותי משרד

ניהול כספים

שירותי עוזרת אישית

כל לקוח מקבל ניהול פרואקטיבי עוטף, שירות שלם ומותאם אישית של פתרונות אדמין
כדי להתפנות למה שחשוב באמת בעסק שלך

למי השירות מתאים?

כדאי לראות אם השאלות המוצגות כאן משקפות את מה שקורה אצלך בעסק

אם עניתם - כן - לפחות על שלוש שאלות, אני מברכת אתכם על היותכם עסק בצמיחה
ואשמח להציע לכם את שירותיי

בעלי עסקים שהם One Man Show
חב’ סטארט – אפ בתחום אגרוטק וביוטק
חברות להפקת אירועים
תחום בנייה ונדל”ן
אגרונומים ואדריכלי נוף
מנהלים
יזמים

קצת עלי...

קבוצת מירום אסיף – מימוש הפוטנציאל העסקי הוא עסק בוטיק לשירותי משרד במיקור חוץ, הנותן מענה לבעלי עסקים, הזקוקים לפלטפורמת ניהול הפן האדמיניסטרטיבי.

מעטפת שירותים היוצרים לך פניות לצמוח ולממש את הפוטנציאל העסקי ולהפוך את הטוב לטוב יותר.

הרעיון החל לקרום עור וגידים בין תקופות הסגר השונות שפקדו את העולם כולו ופתחו את האפשרות לחשב מסלול מחדש, ליצור הסתכלות מזווית ראיה אחרת לכל מה שהיה מוכר עד כה. בתפר הזה שבין הסגרים התגבשה במירום ההחלטה לרכז תחת קורת גג אחת את כל הניסיון והידע הרב שרכשה במהלך השנים

בעלת תואר ראשון במדעי הצומח ולימודי תעודה בתחום החקלאות הביו דינמית ואמנות פלסטית. עם ניסיון רב שנים בניהול משרד ואדמיניסטרציה בכירה בתחומים שונים .מביאה איתה רב תחומיות, חשיבה מעמיקה בתהליכים, והצעות לשיפור וייעול השזורים בסדר וארגון.

אני מתמקדת בכישורי הליבה מתוך ראייה
שמיקוד מאפשר לנו להיות הטובים ביותר במה שאנו עושים.

אבני הדרך

אמינות, יושרה, מחויבות, שקיפות-
מאמינה בשיתוף ושקיפות מלאה ,כפנים של העסק אני מחויבת לפעול ברגישות ואחריות רבה בכל ההיבטים של העסק שלך

רב תחומיות, יצירתיות, התמדה, נחישות, מאמינה במערכות יחסים ארוכות למציאת פתרונות פתרונות כדי לקדם את העסק שלך ולגדול ולצמוח יחד.השילוב מאפשר לי להוביל ולהעניק שירות איכותי ויצירתי , כי עסקים עושים עם אנשים.

מקצועיות , איכות, פרקטיות-
מאמינה בעבודת עומק, יצירת אסטרטגיה ובניית תהליכים,העשייה שלי באה לידי ביטוי ביוזמה המאפשרת להוביל ולקדם את הלקוחות שלי במקצועיות, המתבטאת בידע ובניסיון, בהכשרה והפריה הדדית.

 

מילה טובה בינתיים

עצות וטיפים לייעול עסקי

חתימה אלקטרונית בקובץ Pdf

האם נקלעתם פעם לסיטואציה בה הייתם צריכים לחתום על מסמך בקובץ Pdf.
ומה שעשיתם היה:
▪ להדפיס את המסמך
▪ לחתום ידנית
▪ לסרוק, לשמור ואז לשלוח

יצירת כותרת לטבלה במסמך רב עמודים

לא פעם אנו נדרשים ליצור טבלה במסמך word, המכילה נתונים רבים מאוד. מה שגורם לפריסת הטבלה על מספר עמודים, כשכל עמוד הוא ההמשך של העמוד הקודם ללא כותרת העמודות, שנשארה אי שם מאחור בעמוד הראשון.

שליחת מייל מתוזמן

שליחת מייל מתוזמן יכול להיות מאוד שימושי במקרים רבים, הנה שלוש סיבות שכיחות:

יצירת כותרת עליונה ותחתונה במסמכי Word

כותרות עליונות ותחתונות הן כלים חיוניים ב-Word שמשפרים הן את הפונקציונליות והן את המראה של המסמכים. הם ממלאים תפקיד מכריע בהפיכת מסמכים לקריאים, ניתנים לניווט ומקצועיים יותר.

צור קשר

אם יש לך צורך במינוף הפוטנציאל העסקי באמצעות היתרונות העצומים של ניהול משרד במיקור חוץ.
בין אם נחליט על התקשרות עסקית או לא, אני בטוחה שהשיחה שלנו תהיה מלאה בתובנות ובצעדים מעשיים שיכולים לעזור לך להצמיח את העסק שלך.

שירותי משרד מתקדמים לעסקים חכמים?

 יצירת קשר.

כל הזכויות שמורות Ⓒ
לקבוצת מירום אסיף מימוש הפוטנציאל העסקי
נבנה ע"י MayaPuna Websites

חתימה אלקטרונית בקובץ Pdf

האם נקלעתם פעם לסיטואציה בה הייתם צריכים לחתום על מסמך בקובץ Pdf.
ומה שעשיתם היה:
▪ להדפיס את המסמך
▪ לחתום ידנית
▪ לסרוק, לשמור ואז לשלוח

הן כבעלי עסק עצמאים והן כשכירים לא פעם אנחנו נצרכים לחתום על מסמכי Pdf .
בין אם מדובר בהסכמים, חוזים או בקשות שונות.

לא מעט פעמים כבעלת עסק בתחום אדמיניסטרציה במיקור חוץ נשאלתי ע"י עמיתות למקצוע וגם ע"י לקוחות שלי, האם יש דרך לחתום על מסמכים בתהליך קצר ולא מסורבל כפי שתיארתי קודם.
אחת התשובות לכך היא canva

בכל פעם שנצטרך לחתום על מסמך:

▪ נפתח את הקובץ בתוכנה תומכת Pdf כמו Small Pdf וכד'.
▪ נלחץ על הוספת תמונה
▪ נוסיף את החתימה ונמקם אותה באזור המיועד
▪ נקטין / נגדיל לגודל הרצוי ו….

יש לנו מסמך חתום שנראה עדכני, מכובד ורציני

עכשיו יש לנו את החתימה במחשב מוכנה לשימוש בשעת הצורך.

יצירת כותרת לטבלה במסמך רב עמודים

לא פעם אנו נדרשים ליצור טבלה במסמך word, המכילה נתונים רבים מאוד. מה שגורם לפריסת הטבלה על מספר עמודים, כשכל עמוד הוא ההמשך של העמוד הקודם ללא כותרת העמודות, שנשארה אי שם מאחור בעמוד הראשון.

כדי להקל על הקורא בקריאת הנתונים רצוי וכדאי שכותרות הטבלה יוצגו בכל עמוד בראשית הטבלה.
פעולה זו ניתן לבצע במספר צעדים פשוטים:
▪ נסמן את שורת הכותרת ואת השורה תחתיה
▪ בסרגל הכלים נלחץ על אפשרות פריסה
▪ נלחץ על אפשרות חזור על שורות-כותרת

שלב ראשון

יצירת הטבלה וסימונה

שלב שני

בחירה באפשרות פריסה וחזור על שורות כותרת

שליחת מייל מתוזמן

שליחת מייל מתוזמן יכול להיות מאוד שימושי במקרים רבים, הנה שלוש סיבות שכיחות:

בשיקולי אזורי זמן: אם יש צורך לשלוח מיילים לנמענים באזורי זמן שונים, אפשר לתזמן את שליחת המייל כך שיגיע לנמען במהלך שעות העבודה הרגילות.

נימוסים מקצועיים: כדי לשמור על מקצועיות, עדיף לרוב לשלוח מיילים במהלך שעות העבודה המקובלות, גם אם אנחנו עובדים עד שעות הלילה המאוחרות או בסופ”ש.

קמפיינים או הודעות בכמויות: אם אנחנו מנהלים קמפיין ושולחים ניוזלטרים או מיילים שיווקיים, תזמון יכול לעזור לנהל את לוח הזמנים של הקמפיינים הללו.

שלב ראשון

יצירת התוכן הרצוי במייל לשליחה

שלב שני

נלחץ על החץ המופיע ליד המילה שליחה להופעת תיבת תזמון שליחה

שלב שלישי

נלחץ על תיבת תזמון שליחה ונבחר את המועד המתאים לנו מההיצע או בחירה מותאמת

יצירת כותרת עליונה ותחתונה במסמכי Word

כותרות עליונות ותחתונות הן כלים חיוניים ב-Word שמשפרים הן את הפונקציונליות והן את המראה של המסמכים. הם ממלאים תפקיד מכריע בהפיכת מסמכים לקריאים, ניתנים לניווט ומקצועיים יותר.

עקביות וארגון: יצירת כותרות עליונות ותחתונות מאפשרת לשמור על מראה עקבי ומסודר בכל המסמך. עקביות זו חשובה במיוחד היות והיא מעניקה למסמך מראה מוקפד ומאורגן יותר.

חיסכון בזמן במידע חוזר: ניתן להוסיף באופן אוטומטי מידע שחוזר על עצמו (כמו כותרת המסמך, שם המחבר או כותרת הפרק) בכותרת העליונה או התחתונה. זה חוסך זמן מכיוון שאין צורך לחזור על מידע זה באופן ידני בכל עמוד

שימושי למיתוג: במסמכים עסקיים או רשמיים, כותרות עליונות ותחתונות הן מקומות נהדרים לכלול לוגו חברה, פרטי התקשרות או אלמנטים ממותגים אחרים. זה משפר את זיהוי המותג ומעניק מגע מקצועי למסמכים חיצוניים

נתחיל בפתיחת המסמך שברצונינו לערוך. נעבור ללשונית הוספה בתפריט העליון נלחץ על כותרת עליונה או תחתונה

 

בלשונית הוספה בתפריט נלחץ על כותרת עליונה או תחתונה יפתח תפריט עם סגנונות שונים, ניתן לבחור סגנון שעוצב מראש או לבחור באפשרות ערוך

 

ניתן להקליד טקסט, להוסיף מספרי עמודים, תאריכים ותמונות ליצור סגנון משלנו.

 

להוספת מספרי עמודים, נשתמש באפשרות מספר עמוד בלשונית עיצוב לתאריכים, נשתמש באפשרות תאריך ושעה בלשונית הוספה. ניתן לצאת ממצב עריכה ע”י לחיצה כפולה מחוץ לאזור הכותרת או לחיצה על סגור כותרת בלשונית עיצוב.